रेल कोच फैक्ट्री (आरसीएफ) एक आईआरआईएस और आईएसओ 9001 प्रमाणित संगठन है, जो भारतीय रेलवे और अन्य ग्राहकों के लिए विभिन्न प्रकार के कोचिंग स्टॉक का निर्माण करता है। कोचों के निर्माण के लिए आवश्यक कच्चे माल और घटकों की खरीद सामग्री प्रबंधन विभाग द्वारा निविदाओं के माध्यम से की जाती है।
विभाग का नेतृत्व प्रधान मुख्य सामग्री प्रबंधक (पीसीएमएम) करते हैं और मुख्य सामग्री प्रबंधक (सीएमएम), उप मुख्य सामग्री प्रबंधक (उप.सीएमएम), वरिष्ठ सामग्री प्रबंधक (एसएमएम) और सहायक सामग्री प्रबंधक (एएमएम) द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।
निविदा सूचनाएं अंग्रेजी, हिंदी और क्षेत्रीय भाषा के समाचार पत्रों में प्रकाशित की जाती हैं और आरसीएफ की सभी निविदाएं www.ireps.gov.in के ऑनलाइन पोर्टल या GeM पोर्टल के माध्यम से जारी की जाती हैं।स्क्रैप सामग्री की ई-नीलामी www.ireps.gov.in पोर्टल के माध्यम से की जाती हैं।